De rol van de aandachtfunctionaris

De aandachtfunctionaris is de beheerder van de iPad van de groep. Hij/zij wordt daarom betrokken bij het inrichten van de iPad en draagt er zorg voor dat het geen rommeltje wordt. Hij/zij is verantwoordelijk voor het opslaan van de inloggegevens en codes die al zijn ingevoerd zodat ze indien noodzakelijk beschikbaar zijn. Hierin zit een systematiek die voor alle groepen hetzelfde is opgebouwd. Dus niet veranderen.

Laat niet iedereen nieuwe Apps op de iPad zetten en instellingen wijzigen. De aandachtfunctionaris houdt dit zelf in de hand en draagt de afspraken en toepassingsmogelijkheden over aan het overige personeel. Er moeten daarbij afspraken gemaakt worden ten aanzien van beheer en gebruik. De groep is hier zelf verantwoordelijk voor. De basis uitrusting bestaat uit een iPad met oplader, Arm met magneet om de iPad vast te kunnen zetten en een Big Grip ter bescherming.

  • Zorg dat er een vaste opbergplek voor de iPad en toebehoren is, liefst achter slot en grendel want een tablet is aantrekkelijk en gemakkelijk mee te nemen. Je kunt de tablet los van de arm en houder wegleggen maar ook met de klem op een plank in de kast vastzetten.
  • Er is een iTunes card ter waarde van 25 euro op de iPad geze Jullie kunnen met een
    aantal groepen APPS uit de APP Store delen zodat de kosten beperkt worden. Een nieuwe ITunes card moet de groep zelf aanschaffen.
  • De ergotherapeut van de groep volgt de scholing ook en bewaakt samen met de aandachtfunctionaris het gebruik van de iPad.
  • Er bestaat de mogelijkheid om terug te vallen op de kennis van Benjo Plandsoen voor inhoudelijke vragen.
  • Voor individuele hulpvragen die de eigen ergotherapeut niet kan beantwoorden of die te complex zijn, kan het team computerondersteuning geraadpleegd worden. Benjo Plandsoen en Linda van Brakel zijn de adviseurs/trainers.
  • Bij een STORING doet iemand een melding bij TOPDESK voorzien van het registratienummer.

Alle bestaande en nieuwe informatie wordt hier gepubliceerd. We houden jullie hiervan op de hoogte.

De voorbereiding

Zorg dat je alles goed hebt voorbereid voordat de cliënt met de iPad gaat werken.

  • Controleer of de iPad voldoende opgeladen.
  • Zorg dat het scherm schoon is en reinig deze volgens de gebruiksaanwijzing.
  • Zet de iPad alvast aan en installeer hem zodat de cliënt er het gemakkelijkste mee kan werken. Zorg dat de werkhouding voor de cliënt optimaal is, zodat hij/zij optimaal kan handelen en kan waarnemen wat hij doet.
  • Zorg ook voor een goede werkhouding voor jezelf als begeleider.
  • Zorg dat het benodigde programma opgestart is of het startscherm waar de cliënt zijn keuze maakt in beeld is, voordat je de cliënt haalt. Met name als wachtmomenten moeilijk zijn!
  • Controleer of het volume goed staat afgesteld. Luister bij gebruik van een koptelefoon altijd eerst zelf naar het volume en de kwaliteit van het geluid. Stem deze goed af op de auditieve prikkelverwerking van de cliënt.
  • Zorg dat storende prikkels zo veel mogelijk afwezig zijn en ben je bewust van de prikkels die je zelf teweeg brengt. Is dit niet mogelijk, zorg dan voor de beste positie binnen de ruimte zodat omgevingsprikkels beperkt worden en overzichtelijk zijn.
  • Zorg dat noodzakelijke zintuiglijk prikkelende omstandigheden of middelen aanwezig zijn.
  • Indien de cliënt met verwijzers werkt, vergeet dit dan niet ook bij de computer toe te passen.

Reinigen

Eigenlijk is het niet moeilijk om een tablet of smartphone te reinigen. Waarschijnlijk heb je de meeste producten gewoon bij je in de buurt. Het enige waarbij je op moet letten is het touchscreen. Maar voor we je precies uitleggen hoe het in zijn werk gaat, willen we je eerst vertellen wat je vooral NIET mag doen wanneer je de touchscreen van een tablet of smartphone wilt reinigen.

Zo reinig je NIET

  • Gebruik nooit chemische producten of vloeistoffen waarin ammonia of alcohol zit om ‘eenvoudiger en sneller te reinigen’. Ze beschadigen het gevoelige oppervlak van je scherm.
  • Als je vloeistof wilt gebruiken, neem dan met kleine hoeveelheden water. Maak een doekje vochtig en gebruik dat.
  • Je kunt eventueel producten kopen die Apple of Samsung aanraden, maar die kosten vooral geld en doen niets wat water niet ook kan.
  • Gebruik geen ruwe stoffen, papieren handdoekjes , papieren zakdoekjes of tissues die een touchscreen kunnen beschadigen. De krassen zijn niet groot, maar zullen uiteindelijk de bruikbaarheid van het toestel verminderen.
  • Gebruik geen grote hoeveelheden water. Je microfiber doekje moet licht vochtig zijn. Je doet dus GEEN water op je scherm. Dat kan enkel je tablet of smartphone beschadigen.
  • Druk niet te hard als je het scherm reinigt. Ook daarmee kun je materiaal beschadigen.

Zo reinig je WEL

Zorg voor een microfiber doekje. Het is het soort doekjes dat bijvoorbeeld bij een bril meegeleverd wordt. Reinig het scherm bij voorkeur droog, tenzij het echt smerig is. Dan kun je het een beetje vochtig maken. Het grote voordeel van deze doekjes is dat ze het stof aantrekken, maar ook vet (van je vingers) en andere vuiligheid. Het verwijdert het vuil i.p.v. het te verplaatsen, zoals het met andere stof zou kunnen gebeuren. Gebruik gewoon water om het doekje vochtig te maken. Zelfs zeep is niet nodig.

Hoe reinig je het scherm?

  1. Schakel je tablet of smartphone uit, zeker wanneer je enige vorm van water gebruik. Hoe dan ook zie je zo veel beter waar het vuil zich bevindt.
  2. Veeg ofwel horizontaal of wel verticaal in één enkele beweging. Begin bijvoorbeeld aan de linkerzijde van het scherm en vorder zo naar de rechterzijde, telkens opnieuw tot je alles gereinigd hebt. Cirkelvormige bewegingen zijn af te raden.
  3. Als je een vochtige microfiberdoek gebruikt, zorg dan dat je op dezelfde wijze met een droog stukje stof het scherm weer droog veegt.
  4. Als er nog water achterblijft, niet drukken. Laat het gewoon drogen.

Meestal zal water trouwens niet nodig zijn. Wil je  je scherm zo schoon mogelijk houden, was dan je handen voor gebruik en droog ze vervolgens goed af. We willen het scherm immers niet vochtig maken.

Instructie gebruik en toepassing van de iPad op de groep

Zie de instructiefilmpjes op het YouTube kanaal van ICT en EMB:  https://www.youtube.com/channel/UCNNGk6dsnJx3DOeM4bGWRJw
Je kunt je hierop abonneren.

1  homeknop
De homeknop is de belangrijkste knop van de iPad.
Daarmee verlaat je alle apps en kom je terug op de startpagina.

2 aanzetten
Houd de homeknop aan je rechterkant.
Zet de iPad aan door aan de linker bovenzijde op de aan‐ en uitknop te drukken.
Schuif om te ontgrendelen van links naar rechts over het scherm.
Voer de toegangscode die bij je tablet hoort in. Om de tablet uit zetten druk je op dezelfde knop

3 vastzetten Draai de iPad om
Klik de arm met de magneet op de achterkant van de houder.
Draai de vergrendelknop stevig aan.
Controleer of de arm goed vast zit.
Zet de klem op de rand van een tafel of blad en draai de schroef aan.
Zet de iPad in de gewenste positie met de schroeven van de arm.
Zorg dat de homeknop aan de rechterkant zit.

4 opladen
Laad de iPad in ieder geval op bij minder dan 20%.
Steek het kleine stekkertje in de zijkant van de iPad naast de homeknop.
Doe de stekker in het stopcontact.

5 koptelefoon
Steek de mini‐jack stekker van de hoofdtelefoon in de ingang aan de linker zijde van de tablet.
Controleer het volume voordat je de koptelefoon bij iemand opzet.

6 geluid
Linksboven op de tablet zitten twee langwerpige knoppen om de iPad harder en zachter te zetten.
Op het scherm verschijnt een volume display om te zien wat je doet.

7 rotatievergrendeling
Om te voorkomen dat het scherm meedraait doe je het volgende:
‐      Ga naar Instellingen/ Algemeen / en vink rotatievergrendeling aan
‐      en zet het kleine schakelaartje naast de volumeknoppen aan (als rood zichtbaar is is het vergrendeld)

8 gebaren
Om multitaskinggebaren uit te schakelen doe je het volgende:
Ga naar Instellingen/ Algemeen/Multitasking en zet deze uit (het vlakje wordt wit)

9 begeleide toegang aanzetten
‐      Ga naar Instellingen/ Algemeen/ toegankelijkheid
‐      Zet begeleide toegang aan en ga naar: toegangscode instellingen
‐      Stel de 4 cijferige code in en herhaal deze. (sla de code op en schrijf deze op een sticker achter op de tablet).

10 begeleide toegang instellen
‐      Activeer de App die je in wil stellen
‐      Druk 3x snel achter elkaar op de homeknop, (Het startscherm is nu klein in beeld)
‐      Omcirkel de functie die je niet actief wil hebben (er ontstaat dan een grijs vlak)
‐      Druk rechts boven op het scherm op START De begeleide toegang werkt nu
Controleer of alles dat je geblokkeerd wil hebben het niet meer doet. (je kunt dit ook verder in het spel aanzetten)

11 begeleide toegang wijzigen
‐      Druk 3x snel op de homeknop
‐      Voer de toegangscode in
‐      Wijzig de instelling
‐      En druk op HERVAT rechts boven op het scherm

12 Beperkingen instellen
‐      Ga naar instellingen en kies Algemeen
‐      Schakel beperkingen in
‐      Voer de code in en herhaal de code. Alle opties staan aan.
Schakel uit wat niet gewenst is.
En ontgrendel ze als je een instelling nodig hebt.

13 verplaatsen van Apps
Houd de afbeelding van de App ingedrukt tot hij begint te wiebelen. Je kunt de App nu verplaatsen op het scherm.
Stuur de afbeelding van de App naar de zijkant van het scherm om hem te verplaatsen naar een andere pagina.

14 mapjes maken
Houd de afbeelding van de App ingedrukt tot hij begint te wiebelen.
Sleep de ene App naar de andere.
Ze worden samengevoegd in een map.
De naam van de map kun je veranderen als de afbeeldingen wiebelen. Klik op de tekst en pas deze aan.

15 Apps installeren
Zorg dat Apps installeren bij Beperkingen aanstaat.
De App komt op het startscherm (tussen de spellen van de cliënten), zet hem zelf weer in de map waar hij stond terug.
Ga naar de Appstore en voer een zoekterm in.
Druk op het vergrootglas of druk op enter van je toetsenbord. Toets de App die je wil bekijken en/of installeren aan.
Druk op installeren en accepteren. Let op of je een betaalde App aan wil schaffen of niet. Het bedrag gaat van je iTunes tegoed af.
Open de App en bekijk of je hem wil behouden. Druk anders op verwijderen. De App verschijnt nu op het scherm.
Orden de App op de juiste plaats op het beeldscherm.

16 verwijderen van Apps
Zorg dat Apps verwijderen bij beperkingen aan staat.
Houd de afbeelding van de App ingedrukt tot hij begint te wiebelen en klik op het kruisje.
Zet daarna Apps verwijderen bij Beperkingen weer uit, zodat cliënten geen apps kunnen verwijderen.

17 Big Grip
Doe de Big Grip om de iPad heen en klik de iPad in de hoeken van de Big Grip vast.
Je haalt de Big Grip er af door een hoek naar achteren te buigen en daarna de rest los te maken.
In principe zit de Big Grip er standaard op om de iPad te beschermen.
Haal de Big Grip er alleen af als dat voor sommige cliënten gewenst is.

Succes en veel plezier met het werken met de iPad op de groep. Benjo en Karen